Гибкие офисные пространства в Москве приобретают всё большую популярность среди бизнесменов, стартаперов и корпораций, стремящихся оптимизировать свои затраты на аренду и гибкость рабочих процессов. Однако, несмотря на громкие заявления о «новой эре офисной недвижимости», существует целый ряд проблем, которые не так очевидны, как благозвучные маркетинговые лозунги. Успех этого формата может оказаться скорее миражом, чем реальностью, и потребителям стоит внимательно подходить к вопросу выбора таких помещений.
От гибкости к ограниченности
Гибкие офисы это помещения, которые можно быстро адаптировать под изменяющиеся нужды бизнеса, будь то увеличение или сокращение рабочих мест, изменение зонирования, настройка офисной инфраструктуры. За последние два года интерес к гибким офисам в Москве действительно увеличился на 42%, что говорит о растущем желании компаний получить более гибкие и дешевые условия для ведения бизнеса. Однако, несмотря на растущую популярность, объем аренды этих офисов остаётся крайне низким всего 55 тыс. кв. м за год. Что же мешает таким перспективным проектам набирать большую популярность?
Причиной медленного роста является не столько нехватка интереса, сколько сложность адаптации гибких офисов под специфические потребности определенных компаний. Свободное пространство часто превращается в проблемный объект, который трудно использовать без крупных вложений в ремонт или переделку. Большинство арендаторов сталкиваются с неожиданными сложностями, связанными с недостаточной инфраструктурой, ограниченной доступностью высокоскоростного интернета, низким качеством оборудования и неподобающей акустикой, что не всегда поддается быстрой и дешевой адаптации.
Мифы о гибкости
На первый взгляд гибкие офисы кажутся идеальным решением для малого и среднего бизнеса, особенно в условиях неопределенности экономической ситуации и потребности в краткосрочных арендах. Однако на деле многие арендаторы быстро сталкиваются с тем, что «гибкость» этих пространств ограничена. Да, офис можно переделать под свои нужды, но зачастую это требует дополнительных финансовых затрат, а сам процесс перенастройки может занять месяцы.
Гибкие офисы предлагают аренду на гибких условиях, но не всегда есть гарантия, что условия аренды останутся такими же привлекательными в будущем. Рынок гибких офисов в Москве пока слишком нестабилен, и многие арендодатели используют этот формат, чтобы занять свободные помещения в зданиях, которые по каким-то причинам не нашли своих долгосрочных арендаторов. Следовательно, компании могут столкнуться с повышением арендной ставки или невозможностью продлить контракт, когда срок аренды истечет.
Насыщение рынка: «большие» проблемы
По данным экспертов, рынок гибких офисов в Москве с каждым годом всё больше насыщается, однако темпы его роста не оправдывают ожиданий. В первом полугодии на рынок поступило всего около 1 тыс. кв. м новых офисных площадей, и лишь 9,2 тыс. кв. м составили новые предложения. Такое медленное наполнение рынка вызывает беспокойство, особенно в свете прогноза, что в ближайшие годы интерес к гибким офисам останется устойчивым.
Почему же спрос не растёт пропорционально ожиданиям? Ответ кроется в нескольких проблемах. Во-первых, гибкие офисы, хотя и обеспечивают бизнесу нужную гибкость, часто оказываются слишком дорогими, если их арендовать на длительный срок. Во-вторых, сами пространства не всегда удобны для коллективов, особенно если требуется большой объем постоянных рабочих мест с высокими требованиями к оборудованию.
Неполный рынок
Скорость освоения гибких офисов в Москве остается крайне низкой, несмотря на заявления о «восторженных» откликах бизнеса. Начиная с 2020 года, рынок только начал развиваться, но успехи пока минимальны. Для того чтобы этот сегмент недвижимости приобрел настоящую популярность и стал стабильной частью офисного рынка, необходимо не только развивать инфраструктуру, но и привлекать арендаторов более долгосрочного типа. Кроме того, многим компаниям по-прежнему не хватает информации о преимуществах и реальных возможностях аренды гибких офисов.
Кроме того, компании, использующие гибкие офисы, рискуют сталкиваться с дополнительными трудностями, такими как невозможность прогнозировать расходы на аренду в будущем, нестабильность цен на аренду в зависимости от изменения спроса и предложения, а также проблемы с удержанием квалифицированных специалистов на фоне быстрого изменения рабочего пространства. Ожидания, что гибкость и экономия станут доминирующими преимуществами таких офисов, вряд ли оправдаются в долгосрочной перспективе.
Гибкие офисы это не всегда панацея для бизнеса. Несмотря на привлекательные маркетинговые обещания и высокий интерес в последние два года, рынок гибких офисных пространств в Москве сталкивается с многочисленными проблемами. Заявленная гибкость часто скрывает под собой нестабильность аренды, высокие затраты на переделки и множество других трудностей. Будущие арендаторы должны внимательно анализировать все плюсы и минусы таких предложений, прежде чем сделать окончательный выбор. Развитие этого сегмента потребует значительных усилий со стороны как арендаторов, так и арендодателей.